Ostatnia aktualizacja: 14.09.2025
1. Wstęp – informacje o serwisie oraz zakresie niniejszej polityki prywatności.
Serwis www.vzdikm.pl (dalej jako: serwis) został zaprojektowany w celu stworzenia oraz zrzeszenia zamkniętej społeczności zgromadzonej wokół gry komputerowej OMSI 2. Serwis jest tworzony hobbystycznie na zasadzie „od graczy dla graczy”. Właściciel serwisu nie czerpie żadnych korzyści majątkowych z jego działania. Informujemy, że właściciel serwisu jest osobą fizyczną.
Administratorem danych osobowych dobrowolnie przekazywanych przez użytkowników jest właściciel serwisu, z którym można się skontaktować mailowo pod adresem admin@vzdikm.pl.
Jako serwis, którego działalność obejmuje wykorzystywanie danych osobowych, odpowiadamy za gromadzenie i korzystanie z danych osobowych użytkowników w sposób odpowiedzialny i bezpieczny, a to zaczyna się od wyraźnego zakomunikowania, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy ich dane osobowe. Serwis wykorzystuje dane osobowe w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty.
Niniejsza polityka prywatności określa:
1) rodzaje danych osobowych, które są gromadzone przez serwis,
2) sposób wykorzystania informacji i ich cel,
3) zakres udostępnianych danych przez serwis dla zewnętrznych podmiotów,
4) prawa użytkowników dotyczące ich danych osobowych.
Jednocześnie informujemy, że użytkownik ma prawo wnieść skargę do odpowiedniego organu regulującego zakres używania danych. Dla naszego serwisu stosownym podmiotem jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.
2. Cele oraz zakres przetwarzanych danych oraz prawa użytkownika.
Cele przetwarzania danych zamieszczamy w poniższej tabeli.
| Cel przetwarzania | Przykład |
|---|---|
| Zarządzanie kontem użytkownika oraz obsługa prośby o przyjęcie do społeczności. | Wykorzystujemy imię i nazwisko, nazwę użytkownika oraz adres e-mail w celu utworzenia konta w serwisie oraz potwierdzenia tożsamości przy każdorazowym logowaniu oraz innych czynnościach wymagających weryfikacji. |
| Cele techniczne. | Przechowujemy tzw. logi, czyli zapis adresu IP połączenia oraz daty i czasu wykonywanej interakcji. Ma to na celu wykrywanie włamań oraz innych nieautoryzowanych akcji dokonywanych w serwisie. Umożliwia to również odtworzenie ścieżki poszczególnej sesji na żądanie odpowiednich służb. |
| Komunikacja mailowa. | Na podany adres e-mail wysyłamy wiadomości umożliwiające obsługę konta użytkownika oraz informujemy o ważnych zdarzeniach na jego koncie. Wysyłamy również powiadomienia związane z kontem użytkownika – jeżeli użytkownik wyrazi taką chęć w ustawieniach konta. |
| Rozwój oraz doskonalenie serwisu. | Zbierane informacje wykorzystujemy do celów ulepszenia rozwiązań zastosowanych w naszym serwisie. |
| Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa. | Obsługa prawa do wglądu, zmiany oraz usunięcia przekazanych przez użytkownika danych, a także obsługa pozostałych zapytań zgodnych z prawami użytkownika. |
W poniższej tabeli zamieszczamy rodzaj przetwarzanych danych osobowych.
| Rodzaj danych | Przykład |
|---|---|
| Gdy konto użytkownika zostanie zarejestrowane. | Dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa użytkownika), dane dostępowe do konta (nazwa użytkownika oraz hasło), data i czas dokonania ostatniego logowania do serwisu. |
| Gdy użytkownik dokona integracji konta w serwisie z kontem na platformie Discord. | Nazwa użytkownika w serwisie Discord. |
| Gdy użytkownik wypełnia formularze zamieszczone w części serwisu przeznaczonej dla osób zalogowanych. | Przekazywane materiały zdjęciowe, dane dotyczące rozgrywki oraz zamieszczane uwagi. |
W poniższej tabeli zamieszczamy prawa użytkownika.
| Rodzaj prawa | Przykład |
|---|---|
| Dostęp do danych osobowych. | Użytkownik ma prawo do uzyskania dostępu do przekazanych serwisowi danych osobowych oraz innych danych z nimi powiązanych. |
| Edycja danych osobowych. | Użytkownik ma prawo do korekty przekazanych danych osobowych. |
| Usunięcie danych osobowych. | Użytkownik ma prawo do usunięcia przez serwis przechowywanych danych osobowych. |
| Ograniczenie przetwarzania danych osobowych. | Użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania, zaniechania i udzielenia informacji o wymiarze przetwarzanych danych. |
| Sprzeciw wobec przetwarzanych danych osobowych. | Zgłoszenie zastrzeżeń odnośnie przetwarzania konkretnych danych w doprecyzowanych okolicznościach. |
Nadto informujemy, że przekazanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa ich przekazania lub prośba o ich usunięcie spowoduje jednak nieutworzenie lub usunięcie konta użytkownika w serwisie. Nadmieniamy, że zgodę na przetwarzanie danych osobowych użytkowników do lat 16, wyrażają rodzice, co winno być przez nich poświadczone za pomocą zgody wyrażanej w formularzu zgłoszeniowym.
Wszelkie prośby oraz informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierować pod adres dane@vzdikm.pl.
W poniższej tabeli zamieszczamy dostęp do przekazanych danych osobowych.
| Rodzaj dostępu | Przykład |
|---|---|
| Dostęp dla wszystkich użytkowników. | Nazwa użytkownika oraz imię i nazwisko będą widoczne dla pozostałych zalogowanych użytkowników serwisu. Celem widoczności jest rozpoznawalność konkretnego użytkownika w serwisie. |
| Dostęp dla użytkowników uprawnionych przez właściciela serwisu. | Adres e-mail będzie widoczny dla użytkowników współtworzących serwis oraz uprawnionych przez właściciela serwisu. Celem tej widoczności jest umożliwienie kontaktu z użytkownikiem w sprawach dotyczących jego konta. Uwaga! Kontakt ze strony osób współtworzących serwis odbywa się wyłącznie z adresów mailowych serwisu, np.: przykład@vzdikm.pl |
| Dostęp dla użytkownika, który przekazuje swoje dane osobowe. | Każdy użytkownik zalogowany w serwisie ma dostęp do wszystkich danych, które przekazał serwisowi. Nadto, większość wpisów zawiera swój unikalny numer id, który umożliwia łatwą korektę lub usunięcie danych przez właściciela serwisu. |
3. Informacje o operatorze oraz zbieraniu danych statystycznych.
Informujemy, że serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora www.mydevil.net. W niektórych przypadkach mamy prawo do przekazania danych osobowych ww. operatorowi. Wynika to z realizacji obowiązków ciążących na właścicielu serwisu.
Właściciel serwisu stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Serwis nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.
Właściciel serwisu korzysta również z analizy statystycznej zaproponowanej przez operatora (https://www.matomo.org/). Przekazywane informacje również są zanonimizowane i nie zawierają danych osobowych.
4. Informacja o plikach cookies.
Serwis korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Serwis przechowuje pliki cookies wyłącznie w celu zapamiętania preferencji użytkownika dot. sposobu wyświetlania informacji w serwisie dla osób zalogowanych.
Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze strony www.
5. Informacja o okresie przechowywania danych osobowych.
Przekazywane dane osobowe są przechowywane w okresie, w którym konto użytkownika w serwisie jest aktywne.
W przypadku, gdy użytkownik wystąpi ze społeczności, dostęp do konta użytkownika zostaje zablokowany, a dane osobowe zostają zarchiwizowane. Po upływie jednego roku kalendarzowego, wszystkie dane osobowe przekazane przez użytkownika, zostają usunięte. Umożliwiamy przechowanie danych przez okres 3 lat na życzenie użytkownika (wymaga to zaznaczenia odpowiedniej opcji w formularzu wystąpienia ze społeczności).
Wyżej wymieniony okres przechowywania danych ma na celu umożliwienie użytkownikowi przywrócenie jego konta oraz wewnętrzną analizę jakości obsługi nadesłanych formularzy.
Użytkownik ma prawo do niezwłocznego usunięcia przekazanych danych osobowych po dezaktywacji konta. W tym celu należy dodać zgłosić się na adres dane@vzdikm.pl.
Na prośby dotyczące dostępu do danych, ich usunięcia, korekty lub ograniczenia odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni.
6. Wybrane działania podjęte w celu ochrony danych osobowych.
1) Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze,
2) właściciel serwisu okresowo zmienia swoje hasła administracyjne,
3) w celu ochrony danych, właściciel serwisu regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa,
4) istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez serwis do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych,
5) ograniczamy dostęp do aplikacji i serwerów do ścisłego grona osób.